ОАО «Главмосстрой». Управление ЦНСИ (MDM)


Создание единой информационной системы управления ЦНСИ для ОАО «ИВЦ Мосстрой»

Компания «Райс» выполнила проект внедрения системы централизованной нормативно-справочной информации (ЦНСИ) в ОАО «ИВЦ Мосстрой» на платформе «1С: Консолидация 8».

В результате внедрения была создана новая система по управлению нормативно-справочной информацией из единой точки. Сейчас все данные ЦНСИ из «1С: Консолидация 8» сразу поступают в соответствующие справочники учетных систем. Система позволила автоматизировать работу по ЦНСИ 24 учетных баз холдинга «Главмосстрой», а также сократить количество ошибок при ведении бухгалтерского и налогового учета по всем предприятиям строительного дивизиона.

Задачи внедрения

Из-за отсутствия на предприятии централизованной системы управления нормативно-справочной информации возникали трудности при подготовке управленческой консолидированной отчетности. Все пользователи работали с одними и теми же справочниками. Однако из-за разных названий одних и тех же объектов обмен данными между информационными базами был сильно затруднен. Это сказывалось на несогласованности действий между группами компании, что вело к определенным трудностям составления отчетности, а также временным и финансовым затратам в масштабе всего холдинга. Именно эти проблемы привели руководство компании к решению создать систему, которая позволила бы быстро обмениваться информацией и консолидировать нормативные данные внутри холдинга «Главмосстрой».

Проект стартовал в июле 2013 г. В ходе проекта предстояло решить следующие задачи:

  • формализация правил и стандартов формирования справочников;
  • возможность централизованного управления и контроля всеми нормативно-справочными данными;
  • оптимизация процессов и сокращение времени составления отчетности;
  • создание единой аналитики для анализа и сравнения всех групп предприятий;
  • создание наиболее приемлемой стратегии работы с заказчиками.

Этап «Начальная инициализация системы»

Так как в учетных базах уже существовали элементы контролируемых справочников, и велся бухгалтерский и налоговый учет, было принято решение о первоначальной загрузке эталонных элементов в специальные буферные справочники в учетных базах, по структуре совпадающие с эталонными.

На данном этапе сотрудники ОАО «ИВЦ Мосстрой» подготовили эталонные значения для справочников в формате MS Excel. После чего специалисты компании «Райс» загрузили эталонные данные в систему «1С: Консолидация 8». Далее администратор системы ЦНСИ выгрузил данные ЦНСИ в учетные базы.

Этап «Нормализация ЦНСИ»

После инициализации системы проводилась нормализация ЦНСИ. На этом этапе осуществлялась синхронизация центральных справочников между учетными системами и «1С: Консолидация 8» напрямую.

Благодаря специальной обработке пользователь получил возможность обновления реквизитов справочника учетной системы реквизитами буферного справочника путем их выбора (или отмены нескольких сразу). Таким образом, в процессе нормализации ЦНСИ происходит приведение справочников конфигурации к эталонным справочникам ЦНСИ, посредством использования буферных справочников.

Рис. 1 Схема работы в период нормализации ЦНСИ

Этап «Эксплуатация»

Когда все справочники учетных баз стали соответствовать буферным справочникам, необходимость их использования пропала.  Данные ЦНСИ из «1С: Консолидация» начали сразу поступать напрямую в соответствующие справочники учетных систем.

Рис. 2 Схема работы системы центральной нормативно-справочной информации

Результаты

Проект завершился в ноябре 2013 г. В результате пятимесячной работы была создана новая система по управлению нормативно-справочной информацией из единой точки. Теперь редактирование существующих записей справочника или ввод новой записи происходит в одной системе, которая и является эталонным хранилищем данных.

Сейчас заявки на создание новых или редактирование существующих элементов справочника от инициаторов поступают оператору системы. Заявки разрабатываются с использованием ПО MS Excel и содержат запрограммированные проверки корректности  значений реквизитов. В учетные базы поступают только новые или измененные элементы справочников. Договоры контрагентов поступают только в учетную базу той организации, с которой заключен этот договор.

Рис. 3  Упрощенная схема ввода нового элемента справочника без использования цепочки рабочего процесса.

Комментарии от участников проекта

Григорий Попов, руководитель проекта: «Создание единой информационной системы позволило решить все поставленные в начале проекта задачи. Нам удалось повысить управляемость и контроль над бизнес-процессами холдинга за счет внедрения единых регламентов ведения нормативно-справочной информации и интеграции информационных систем».

Заместитель генерального директора ОАО «ИВЦ Мосстрой»,  Игорь Кайгородов: «Результат внедрения системы ЦНСИ на платформе «1С: Консолидация 8» полностью удовлетворил поставленные к системе требования. На предприятии  появился отработанный и понятный механизм заполнения справочников, благодаря которому полностью исключилось дублирование классификаторов и, как следствие, сократились ошибки при ведении бухгалтерского и налогового учета. Сейчас консолидировать нормативные данные внутри холдинга «Главмосстрой» стало намного быстрее.

На выходе мы получили единую информационную базу, которая позволяет управлять нормативными данными, фиксировать соответствующие изменения и, естественно, вести управленческий учет по единым учетным правилам».